Términos y Condiciones de Uso de Mi Rodada

Versión preliminar. Mi Rodada está en etapa de pruebas. Este texto puede ajustarse tras su revisión jurídica; si cambia algo importante, te avisaremos en la app antes de que empiece a regir.

Vigentes desde: 22 de septiembre de 2026

Estos términos son el acuerdo entre tú y Henry Alejandro Ortega Rodríguez (persona natural), con domicilio en Bogotá D.C., Colombia, que ofrece Mi Rodada en https://mirodada.com. Al crear una cuenta o usar la app aceptas estos términos y la Política de Tratamiento de Datos Personales. Si no estás de acuerdo, no uses Mi Rodada.

Aceptar estos términos por medios electrónicos (marcar la casilla y crear la cuenta) tiene la misma validez que firmarlos en papel (Ley 527 de 1999).

1. Quién puede usar Mi Rodada

• Solo personas mayores de 18 años con capacidad legal para aceptar estos términos.
• Cada cuenta es personal: no la prestes ni la compartas. Tú respondes por lo que se haga con ella.
• Debes dar datos reales y actualizados (nombre, celular, documentos).
• Solo pueden ir en una rodada, como conductores o como compañeros, personas con cuenta propia en Mi Rodada.

2. Qué es Mi Rodada y qué no es

Mi Rodada es una herramienta para organizar salidas grupales (rodadas) de clubes y grupos de moteros y de carros en Bogotá y la Sabana: convocatorias, inscripciones, quién lleva a quién, horarios, mapa en vivo, alertas de seguridad y verificación de documentos.

Mi Rodada NO es: - una empresa de transporte; - un servicio de transporte público de pasajeros, ni de transporte especial, ni de "carro o moto por aplicación"; - un intermediario que cobre por llevar pasajeros.

Los viajes ocurren entre miembros de un mismo club o grupo que salen juntos a rodar. Mi Rodada no cobra por los trayectos, no fija tarifas y no recibe dinero por llevar a nadie.

2.1 Prohibido cobrar por el transporte

• Está prohibido usar Mi Rodada para cobrar por llevar pasajeros. En Colombia, usar un vehículo particular para prestar un servicio de transporte sin autorización puede ser transporte informal, que se sanciona con multa e inmovilización del vehículo (Código Nacional de Tránsito, Ley 769 de 2002, artículo 131, infracción D.12, y Ley 336 de 1996), además de otras sanciones que puedan aplicar.
• Si entre miembros deciden compartir gastos del paseo (gasolina, peajes), eso es un acuerdo privado y voluntario entre ellos, en el que Mi Rodada no participa. No puede convertirse en un pago por el servicio de llevar a alguien ni en una fuente de ganancia.
• Si detectamos cobros por transporte, podemos suspender las cuentas involucradas y el grupo (sección 12).

2.2 La "vaca" de cada rodada

El dinero que el grupo recoge para una rodada (la "vaca") se maneja fuera de Mi Rodada (Nequi, Daviplata, Bre-B, transferencia o efectivo). Mi Rodada no recibe, no guarda y no procesa ese dinero, ni responde por él. Cualquier diferencia sobre la vaca es un asunto entre los miembros y el grupo.

3. Grupos y roles

• Cada grupo tiene un Líder (responsable del grupo y de su suscripción), Co-líderes, Capitanes de rodada y Miembros. Además, un miembro puede tener la función de Verificador (revisa documentos) o de Tesorero.
• Los grupos nuevos quedan en revisión y no pueden publicar rodadas hasta que la plataforma verifique al líder.
• El líder y los co-líderes deciden quién entra al grupo, asignan roles y organizan las rodadas. Mi Rodada no es parte de las reglas internas de cada club.

4. Responsabilidades del conductor

Para ir como conductor en una rodada debes:

1. Estar registrado y verificado en Mi Rodada, con licencia, vehículo y documentos aprobados para ese grupo. Esto aplica aunque el vehículo no sea tuyo: quien conduce debe ser quien registró el vehículo, y si no eres el dueño debes contar con su permiso.
2. Tener licencia de conducción vigente con la categoría correcta para el vehículo (por ejemplo, A1 o A2 para motos según el cilindraje, B1 para carro particular).
3. Tener el SOAT vigente y la revisión técnico-mecánica vigente (o estar dentro de la exención de vehículo nuevo).
4. Mantener el vehículo en buen estado mecánico.
5. Cumplir las normas de tránsito, respetar los límites de velocidad y conducir de forma prudente, también cuando se rueda en grupo.
6. No conducir bajo los efectos del alcohol ni de otras sustancias (Ley 1696 de 2013).
7. No llevar más personas de las que permite el vehículo.
8. Cumplir con la recogida y el regreso de las personas que te asignaron (sección 6).
9. Mantener tus documentos al día: si vencen, no puedes conducir hasta subir los nuevos y que los aprueben.

Tú eres el único responsable legal de lo que pasa mientras conduces, incluidas multas, comparendos, daños y accidentes, de acuerdo con la ley.

5. Responsabilidades del compañero

• Usar casco abrochado y los elementos de protección que exige la ley cuando vayas en moto.
• Ser puntual en el punto y la hora de recogida.
• Seguir las indicaciones de seguridad del conductor y del capitán de la rodada.
• Avisar a tiempo por la app si no vas a ir.
• Respetar al conductor y a su vehículo.

6. Regla de abandono

• Un conductor que deja a su compañero sin transporte sin una causa justificada (en la ida o en el regreso) recibe una penalización en su puntaje de confiabilidad, que ven los miembros de sus grupos. La app te avisa antes de confirmar y te pide un motivo; también puedes buscar un reemplazo.
• No es abandono si el conductor quedó varado, tuvo un accidente o una falla mecánica reportada en la app, o si un líder o co-líder reasignó al compañero.
• Los líderes del grupo pueden tomar otras medidas según sus reglas internas.

7. Verificación de documentos: qué significa y qué no

• Los documentos los revisan los verificadores de la plataforma y los verificadores de cada grupo (líder, co-líderes o miembros con la función de Verificador), solo en los grupos a los que autorizaste compartirlos. Consultan en el RUNT que la licencia, la categoría, el SOAT y la tecnomecánica correspondan.
• Nadie aprueba sus propios documentos, y cada aprobación queda registrada.
• Un grupo puede rechazar, con un motivo, un documento que otro grupo ya había aprobado. Mientras no lo corrijas, no podrás conducir en ninguna rodada.
• La verificación es una revisión de buena fe, no una garantía. Mi Rodada y los grupos no certifican la pericia del conductor, el estado real del vehículo ni que los documentos no hayan sido alterados. La responsabilidad legal de conducir es siempre del conductor.
• Subir documentos falsos o de otra persona está prohibido y puede ser un delito.

8. Ubicación, mapa en vivo y SOS

• Durante las fases activas de una rodada (recogida, punto de encuentro, salida, llegada y regreso) la app usa tu ubicación para el mapa en vivo del grupo, la seguridad y las alertas. Los detalles están en la Política de Tratamiento de Datos Personales.
• La app depende de tu señal, batería y permisos del celular. En iPhone y en muchos Android la ubicación solo se envía con la app abierta en pantalla.
• El botón SOS avisa al staff de tu grupo y a los participantes más cercanos, pero NO reemplaza a la Línea de Emergencias 123 ni a las autoridades. Ante un accidente, una emergencia médica o un delito, llama primero al 123.
• No garantizamos que una alerta llegue o que alguien responda a tiempo.

9. Privacidad entre desconocidos

• Si un conductor y su compañero nunca han rodado juntos, antes de la fase de recogida cada uno ve del otro solo el primer nombre y las iniciales, sin celular ni placa. Desde la recogida (o si ya rodaron juntos) se ven los datos completos.
• En la lista de miembros, durante los primeros 5 días de un miembro nuevo, los nombres se muestran igual de enmascarados (excepto líder, co-líderes y capitanes).
• Puedes marcar en privado "no volver a ir con este conductor". El conductor no se entera; solo lo ven el líder y los co-líderes para no asignarlos juntos.
• Los datos que conozcas de otros miembros solo puedes usarlos para la rodada. No los publiques ni los uses para otra cosa.

10. Suscripción de los grupos

• Quién paga: el grupo, a través de su Líder. Los miembros no pagan por usar la app.
• Prueba gratis: los grupos nuevos tienen 14 días de prueba gratis. Tres días antes de que termine, le avisamos al líder. Al terminar, si no hay un plan activo, el grupo no puede publicar rodadas nuevas.
• Precios: los que se muestran en la app al elegir el plan. Los precios publicados son netos; al pagar se suma la comisión de Mercado Pago, y el valor total a pagar se muestra antes de confirmar. Los precios no incluyen IVA porque el responsable está inscrito en el RUT como no responsable de IVA; si eso cambia, te avisaremos antes de cobrarlo.
• Cómo se paga: con Mercado Pago, en cobros mensuales. Mi Rodada no ve ni guarda los datos de la tarjeta o la cuenta.
• Renovación: la suscripción se renueva sola cada mes hasta que se cancele.
• Cancelación: el líder puede cancelar en cualquier momento desde la app. El grupo sigue con el servicio hasta el final del mes ya pagado y no se hacen más cobros.
• Pago fallido: si un cobro falla, el grupo tiene un periodo de gracia de 3 días para ponerse al día. Después, el grupo no puede publicar rodadas nuevas hasta que pague.
• Derecho de retracto: en las ventas a distancia (como las hechas por internet), el artículo 47 de la Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor) da 5 días hábiles para retractarse, contados desde la celebración del contrato en el caso de servicios. La misma norma exceptúa los servicios cuya prestación ya comenzó con el acuerdo del consumidor, como pasa cuando el grupo empieza a usar el plan pagado. Puedes cancelar la renovación en cualquier momento y el plan seguirá activo hasta el final del periodo ya pagado; no hay reembolsos por periodos ya iniciados, salvo cobros por error o lo que ordene la ley.
• Reversión del pago: si hubo fraude, un cobro que no pediste o un cobro por un servicio que no recibiste, puedes pedir la reversión del pago según el artículo 51 de la Ley 1480 de 2011, escribiendo a contacto@mirodada.com y a tu banco o emisor.

10.1 Lo que incluye cada plan

Cada plan incluye un máximo de miembros y un número de verificaciones de documentos al mes (cada aprobación, rechazo o aceptación de documentos que hace el grupo). Al llegar al tope, la app lo avisa ("Ya has alcanzado los 40 usuarios de este grupo", "Ya has alcanzado las 100 solicitudes de verificación de este mes") y no deja agregar más hasta que el grupo mejore el plan o, en el caso de las verificaciones, empiece el mes siguiente. Las verificaciones que hace la plataforma no se descuentan del grupo. Los topes de cada plan se muestran en la app al elegirlo.

10.2 Referidos

• Cada grupo tiene un código de referido. Un grupo nuevo puede usar el código de otro grupo antes de su primer pago.
• Cuando el grupo referido paga y tiene al menos 8 miembros activos, el grupo que lo refirió recibe un 5 % de descuento en su plan por cada uno, hasta un máximo de 15 % (3 referidos activos). La plataforma puede ajustar estos porcentajes, sin superar el 20 %, avisando con anticipación.
• El descuento dura mientras el grupo referido siga pagando.
• No cuenta referir a un grupo administrado por las mismas personas. Si detectamos trampas, quitamos el descuento.

11. Conducta prohibida

En Mi Rodada está prohibido: - Suplantar a otra persona o crear cuentas falsas. - Subir documentos falsos, alterados o de otra persona. - Conducir sin estar verificado o prestar tu cuenta para que otro conduzca. - Cobrar por llevar pasajeros (sección 2.1). - Acosar, amenazar, discriminar o insultar a otros miembros, dentro o fuera de la app, usando datos que conociste por Mi Rodada. - Usar datos de otros miembros para fines distintos a la rodada. - Hacer alertas SOS falsas a propósito. - Intentar acceder a datos o funciones que no te corresponden, atacar la plataforma o automatizar su uso sin permiso. - Usar Mi Rodada para actividades ilegales, como piques o competencias en vía pública.

12. Suspensión de cuentas y grupos

• Podemos suspender o cerrar una cuenta si incumple estos términos, si hay indicios de suplantación o documentos falsos, o por orden de autoridad. Cuando sea posible, te avisaremos el motivo y podrás dar tu versión escribiendo a contacto@mirodada.com.
• Podemos suspender un grupo si su líder no queda verificado, si en el grupo se cobra por transporte, si el grupo tolera conductas prohibidas o si no paga su suscripción.
• Los líderes y co-líderes pueden sacar a un miembro de su grupo según sus propias reglas.
• Tú puedes dejar un grupo o pedir que eliminemos tu cuenta cuando quieras (ver la Política de Tratamiento de Datos Personales).

13. Limitación de responsabilidad

En la medida en que lo permite la ley colombiana, y sin afectar los derechos que te da el Estatuto del Consumidor:

• Mi Rodada es una herramienta de organización. No responde por los accidentes, daños, lesiones, multas o pérdidas que ocurran durante una rodada o en los trayectos, los cuales son responsabilidad de quien los cause según la ley.
• No responde por la conducta de los miembros, por los acuerdos privados entre ellos (gastos compartidos, vaca) ni por las reglas internas de cada grupo.
• No garantizamos que la app funcione sin interrupciones, que las horas de recogida calculadas sean exactas (se estiman sin tráfico real) ni que el GPS sea siempre preciso.
• Lo anterior no aplica cuando el daño se deba a culpa grave o dolo de Mi Rodada, ni limita las garantías que la ley no permite limitar.

14. Propiedad intelectual

La app, su diseño, su código y su marca pertenecen a Henry Alejandro Ortega Rodríguez (persona natural). Te damos permiso para usarla solo para lo que está hecha. El contenido que tú subes (fotos, logos del grupo, descripciones) sigue siendo tuyo; nos das permiso para guardarlo y mostrarlo dentro de la app a quien corresponda.

15. Cambios a estos términos

Podemos actualizar estos términos. Si el cambio es importante, te avisaremos en la app o por correo con al menos 15 días de anticipación. Si sigues usando Mi Rodada después de la fecha del cambio, entendemos que lo aceptas; si no estás de acuerdo, puedes dejar de usarla y pedir la eliminación de tu cuenta.

16. Ley aplicable y controversias

• Estos términos se rigen por las leyes de la República de Colombia.
• Si tienes una queja, escríbenos primero a contacto@mirodada.com; intentaremos resolverla de forma directa.
• Si no llegamos a un acuerdo, la controversia se resolverá ante los jueces de Bogotá D.C., Colombia. Como consumidor, también puedes acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), y en temas de datos personales, a la SIC como autoridad de protección de datos.

17. Contacto